Mengelola Event

1 year ago
dto
3 minutes

Fungsi Menu Event

Menu ini berfungsi untuk mengatur event yang akan berlangsung, baik itu Customer Gathering (CG) ataupun Survey Serentak (Surtak). Event CG/Surtak harus dibuat terlebih dahulu agar Leads bisa membeli NUB.

Ketika Leads ingin membeli NUB, mereka diminta untuk memilih Project & Tipe Unit yang diinginkan. Secara otomatis sistem akan mendaftarkan Leads ke event terdekat sesuai dengan pilihan Project & Tipe Unit yang diinginkan. Jika event tidak ada yang sesuai atau belum dibuat, maka Leads tidak bisa membeli NUB.

Cara Membuat Event

  1. Masuk ke dalam Dashboard dengan mengisi username & password Anda.
  2. Akses menu “Event“
  3. Klik button “Buat CG Baru“
  4. Menginputkan data berikut:
    • Nama Gathering: Nama event yang akan berlangsung, contoh: “CG Panglima Propertindo-September 24”, “Survey Serentak Salima – 30-31 September”
    • Project: Project yang akan dijual pada event tersebut. Jika pada event tersebut menjual lebih dari 1 project, maka dapat dipilih project mana saja yang akan dijual.

      Contoh 1 project

      Contoh lebih dari 1 project
    • Tanggal: Tanggal event akan dilaksanakan.
    • Waktu: Jam event dimulai. Jam ini menjadi aturan batas waktu pembelian NUB di hari H. Jika diatur jam 08.00, maka tidak bisa lagi membeli NUB lewat dari jam 08.00. Apabila ada Leads yang ingin membeli diatas jam 08.00, waktu di sistem harus diubah terlebih dahulu.
    • Lokasi: Lokasi event akan dilaksanakan.
    • Tipe: Ada 2 pilihan, yaitu “Manual” atau “Otomatis”.
      • Jika memilih “Manual” maka pembukaan urutan NUB untuk booking unit dilakukan secara manual lewat sistem, seperti saat sesi booking unit di event Customer Gathering.
      • Jika memilih “Otomatis” maka setelah Leads membayar booking fee akan otomatis langsung dapat melakukan booking unit yang diinginkan, seperti saat event Survey Serentak.
    • CG Gratis: Ada 2 pilihan, yaitu “Tidak” atau “Iya”.
      • Jika memilih “Tidak” maka ketika membeli NUB akan membayar sesuai harga yang telah diatur.
      • Jika memilih “Iya” maka ketika membeli NUB tidak akan dikenai biaya alias gratis.
    • Status: Status event, aktif atau tidak.
    • Poster: Poster tidak wajib langsung diinputkan, bisa diinputkan menjelang event CG. Poster H-7 s/d H-0 ini adalah poster yang akan dikirimkan ke peserta CG melalui notif WA reminder event CG. Notif akan otomatis terkirim oleh sistem jika poster sudah diupload.

      Contoh notif WA reminder event CG
  5. Klik button “Buat CG” untuk menyimpan data.

Cara Mengubah Event

  1. Masuk ke dalam Dashboard dengan mengisi username & password Anda.
  2. Akses menu “Event“
  3. Pilih data yang ingin diubah lalu klik button dengan icon pensil.
  4. Menginputkan data yang ingin diubah.
  5. Klik button “Update” untuk menyimpan perubahan data.

Cara Menghapus Event

  1. Masuk ke dalam Dashboard dengan mengisi username & password Anda.
  2. Akses menu “Event“
  3. Pilih data yang ingin dihapus lalu klik button dengan icon tong sampah.
  4. Klik “Ya” untuk menghapus data, klik “Tidak” untuk membatalkan menghapus data.